91§ 15.12.2009 AVOPALVELUKESKUS KOTIPIRTIN KEITTIÖKONE- JA RST-KALUSTETOIMITTAJAN VALINTA


     AVOPALVELUKESKUS KOTIPIRTIN KEITTIÖKONE- JA RST-KALUSTETOIMITTAJAN
     VALINTA

Lestijärven avopalvelukeskus Kotipirtin laajennus/saneeraus projektiin ei ole valittu keittiökone-/ RST- kaluste toimittajaa. Lestijärven tekninen toimisto käynnisti 7.10.2009 tarjouskilpailun koskien avopalvelukeskus Kotipirtin keittiökoneita ja RST -kalusteita. Tarjoukset pyydettiin erikseen niin keittiö koneista kuin RST -kalusteista.

Tarjouspyynnössä tarjousten valinta perusteeksi määrättiin kokonaistaloudellisen valinta peruste.
Valinta tehdään koneidenhuollon, takuun ja hinnan perusteella.
Valinta perusteiden painoarvot:
·     Hinta 60 %
·     Huolto 20 %
·     Takuu 20 %
Valinnat pisteytetään 1-10 siten, että paras saa 10 pistettä toiseksi paras 9 ja niin edelleen.
Valinnan tekee Lestijärven Tekninen lautakunta.

Tarjoukset tuli jättää Lestijärven kuntaan 27.11.2009 mennessä. Tarjoukset avattiin 30.11.2009 rakennustoimikunnan toimesta klo 10.00.

Rakennustoimikunta esittelee tarjoukset teknisen lautakunnan kokouksessa.

Rakennustarkastaja

Tekninen lautakunta valitsee keittiökonetoimittajan ja RST -kalustetoimittajan rakennustoimikunnan esityksen pohjalta

Tekninen lautakunta

Siirrettiin asian käsittely seuraavaan kokoukseen.
------------------------------------------------------------------

Lestijärven avopalvelukeskus Kotipirtin keittiökoneiden ja RST -kalusteiden julkisenhankinnan tarjouskilpailuun osallistui neljä yritystä, joista kaksi tarjosi pelkästään RST -kalusteita ja kaksi keittiökoneita ja RST -kalusteita.
RST - kalusteet
Dieta Oy
Kailin Oy
Malmi-steel Oy
Metos Oy
Keittiökoneet
Dieta Oy
Metos Oy


Keittiökone tarjousten epäselvyyksien johdosta Lestijärven kunta on päätynyt siirtyä neuvottelumenettelyyn koskien keittiökonehankintoja. Neuvottelumenettelyyn on valittu mukaan Metos Oy ja Dieta Oy, jotka tarjosivat keittiökoneita.
RST -kalustetoimittaja valitaan normaalin käytännön mukaan saapuneiden tarjousten perusteella.
Tarkennettu keittiökone tarjous tuli jättää Lestijärven kuntaan suljetussa kirjekuoressa 11.12.2009 klo 14.00 mennessä. Tarkennukset avataan 14.12.2009.
     rakennustarkastaja

Tekninen lautakunta valitsee keittiökonetoimittajan ja RST -kalustetoimittajan rakennustoimikunnan esityksen pohjalta.

rakennustoimikunta

     Dieta Oy

Keittiökoneet:
Hinta: 92 647 € Alv 0 %
      113 029 € Alv 22 %



Tarkennus keittiökonetarjoukseen (saapunut 10.12.2009):
Hinta: 77 683 € Alv 0 %
94 773 € Alv 22 %
RST-kalusteet:
Hinta:      10 385 € Alv 0 %
          12 670 € Alv 22 %
Takuu: 2 vuotta toimituksesta
Huolto: Kokkola ja Ylivieska. Vasteaika 24h

Elektrolux Oy

Ei tarjousta

Kailin Oy

RST-kalusteet:
Hinta:       14 610 € Alv 0 %
     17824,2 € Alv 22 %
Takuu: 2 vuotta toimituksesta
Huolto: Lahti

Malmi-Steel Oy

RST-kalusteet:
Hinta:       24 328 € Alv 0 %
     29 680,15 € Alv 22 %
Takuu: 2 vuotta toimituksesta
Huolto: Kokkola Vasteaika 2 pv.


Metos Oy

Keittiökoneet:
Hinta:      84 899 € Alv 0 %
          103 577 € Alv 22 %

Tarkennus keittiökonetarjoukseen (saapunut 10.12.2009):
Hinta: 79 732 € Alv 0 %
97 273 € Alv 22 %
RST-kalusteet:
Hinta:      9 634,72 € Alv 0 %
            11 754 € Alv 22 %
Takuu: 2 vuotta toimituksesta
Huolto: Oulu

Tarjousten valinta:

     RST-kalusteet:

     Dieta Oy:n ja Metos Oy:n tarjoukset hylätään tarjouspyynnön vastaisina.
     
     Kailin Oy

RST-kalusteet:          Pisteet     Painoarvo     Yht.
Hinta:       14 610 € Alv 0 %     10     60%     6
     17824,2 € Alv 22 %
Takuu: 2 vuotta toimituksesta     10     20%     2
Huolto: Lahti               9     20%     1,8
                              9,8
     Malmi Steel Oy

RST-kalusteet:          Pisteet     Painoarvo     Yht.
Hinta:       24 328 € Alv 0 %     9     60%     5,4
     29 680,15 € Alv 22 %
Takuu: 2 vuotta toimituksesta     10     20%     2
Huolto: Kokkola Vasteaika 2 pv     10     20%     2
                              9,4

     Esitetään RST- kalustetoimittajaksi Kailin Oy hintaan 14 610 € Alv 0 %.

     Keittiökalusteet:

Esitetään, että Metos Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouksesta puutuu: kohdasta nro 2. 1kpl kylmähuoneita, kohdassa nro 3. vaadittuja pakastehuoneita 2 kpl on tarjottu kylmähuoneina ja kohdassa nro 11. vaadittu 60l pata on tarjottu 40 l patana.

     Esitetään Dieta Oy keittiökonetoimittajaksi hintaan 77 683 € Alv 0 %

     tekninen lautakunta

Lautakunta päätti rakennustoimikunnan esityksen mukaisesti valita keittiökonetoimittajaksi Dieta Oy:n ja rst-kalustetoimittajaksi Kailin Oy:n