30§ 14.06.2011 ANDERS-KIRJASTOJEN YHTEISTÄ ATK-JÄRJESTELMÄÄ KOSKEVA SOPIMUS ANDERS-KIRJASTOJEN YHTEISTÄ ATK-JÄRJESTELMÄÄ KOSKEVA SOPIMUS Valmistelija: Pirjo Lindholm Anders-kirjastoyhteistyö alkoi v. 1997 Kokkolan ja Kälviän kirjastojen verkkokirjastona, johon Kannuksen kimppa liittyi v.1999. Yhteinen aineisto- ja asiakasrekisteri toteutui kesällä 2004, kun Anders-kirjastot ottivat käyttöön uuden kirjastojärjestelmän ja verkkokirjaston. Muodollisesti Anders-kimppa perustettiin jo 15.1. 2004 kirjastojen edustajien kokouksessa ja samalla kimppaan liittyivät myös Kaustisen, Lestijärven ja Ullavan kunnankirjastot. Halsua liittyi kimppaan v. 2006. Kimpan kirjastoilla on yhteinen aineisto- ja asiakasrekisteri. Yhdellä kirjastokortilla voi lainata mistä tahansa kirjastosta. Aineiston kuljetus toimii kirjastojen välillä ja nopeuttaa aineiston kiertoa. Yhteistoiminta kirjastojen välillä on tiivistä ja on toiminut hyvin. Kirjastonjohtajien palavereissa on sovittu yhteisistä toimintamuodoista ja tehty tarvittavia päätöksiä. Varsinaista yhteistyösopimusta ei ole kuitenkaan tehty. Kuntaliitoksien takia ja toimintojen selkiyttämiseksi on katsottu tarpeelliseksi kirjata yhteiset asiat sopimuspaperiin. Sopimus sisältää mm. seuraavat asiat: tietojärjestelmien hankinnat, johtoryhmän koostumus ja äänivalta, kustannusten jakoperusteet, järjestelmän käyttöoikeudet, tietoturva-asiat, kuntaliitosten vaikutukset yhteistoimintaan. Kokkolan kaupungin lakimiehen mukaan kysymyksessä ei ole kunnan järjestämisvastuun tai -velvoitteen toteuttaminen. Näin ollen sopimuksella luodaan ainoastaan vapaaehtoinen sopimus tietyn järjestelmän käyttöönotosta ja käyttämisestä kuntien välillä. Kirjastotoimenjohtaja: Lautakunta hyväksyy liitteenä olevan sopimusluonnoksen Anders-kirjastojen yhteisestä atk-järjestelmästä ja lähettää sen edelleen kunnanhallituksen käsittelyyn. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin ja lähetetään kunnanhallitukselle.